"Számlázás a likviditás motorja"
A számla az elismert teljesítésekről kiállított olyan számviteli bizonylat, mely alapján a számlán feltűntetett Vevő az értékesített szolgáltatások és/vagy termékek számlán feltűntetett ellenértékét a számla kibocsátójának(Szállító, Eladó) megfizeti illetve arra kötelezettséget vállal.
Leegyszerűsítve azt mondhatjuk, hogy számla kiállítása nélkül nincs (ár)bevétel! Ezért minden vállalkozásnak érdeke, hogy a megvalósult értékesítések, teljesítések haladéktalanul kiszámlázásra kerüljenek. Ebben nyújtanak elengedhetetlen segítséget a SmartERP keretrendszer számlázó funkciói.

SmartERP számlázó modulok általános jellemzői:

• hálózatos működés, egyszerre korlátlan számú számla készíthető
• tetszőleges számú számlatömb használható (példa számlaszámok: M/2010/19273, PU-88576-2010)
• vonalkód támogatás (U.P.C.,Code 128, EAN) a gyors és hibamentes ügyvitel érdekében
• Proforma számla készítési lehetőség
• korlátlan számú számlatétel rögzíthető a számlákon
• kétnyelvű számlaformátumok támogatása, 3 nyelv használata támogatott
• különböző beépített nyomtatási formátumok, egyedi nyomtatási formátum kialakítási lehetőség
• céglogó elhelyezhető a számlán
• tetszőleges számú számlatípus definiálható az alapértékek, preferenciák beállítására, használatára
• devizás számlázás, devizás számlák árfolyamának feltűntetése (áfa)
• Forintos kerekítési szabályok alkalmazása készpénzes számlázáskor
• egysoros és korlátlan hosszú megjegyzések, vevőspecifikus kommentek megjeleníthetők a számlán
• pénzügyi kiegyenlítések rögzítése; rendezetlen számlák naprakész nyilvántartása;
• bevételi pénztárbizonylat nyomtatható készpénzes számlák készítésekor
• nemzetközi áruforgalmi kiegészítő adatok, paritás (INCOTERMS) megjeleníthetők a számlán
• a számlán szereplő tételek sorrendje akár vevőnként is beállítható (cikkszám-, rögzítés-, vonalkód-, vevői termék-vonalkód alapú sorrend)
• számla készítése nyitott megrendelés(ek)ből
• webáruházi támogatás/integráció
• tetszőleges számú bankszámla kezelése
• Bizonylati tételek másolása
• több számla kötegelt nyomtatása
• Pénztárgép támogatás/integráció(Samsung er-420M, Micra EcoProf)
• Érintőképernyő / TouchScreen támogatás

Miért van több számlázó modul, miért nem csak egy, ami mindenre képes?
Az egyszerűbb számlázási igények kiszolgálása (párezer termék, egyszerű árlista kezeléssel) mellett rendszerünk maradéktalanul képes eleget tenni a legkülönfélébb árképzési módszereknek, összetett kedvezményrendszer kialakításának, karbantartásának, és ezzel egyidejűleg felhasználói jogosultsági szabályokat is folyamatosan ellenőrzi, betartja.
A különböző igények ellátására alakítottunk ki a következő SmartERP számlázó modulokat:

• Szolgáltatói(cikktörzskezelés nélküli)-
• Nagykereskedelmi-
• Kiskereskedelmi-
• Rendszeres (szerződés alapú havi-, negyedéves-, egyedi ütemezésű díjtételek)-
• Egészségügyi szolgáltatói számlázó modul.